یکی از کارهایی که حسابدارها را به موفقیت بیشتر نزدیک می کند مدیریت زمان است، مدیریت زمان برای حسابدارها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
مدیریت زمان در حسابداری
زمان بیشتر برای حسابدارها به معنی داشتن مشتری بیشتر است و هر چه مشتری بیشتر باشد، پول بیشتری به دست خواهند آورد.
اما آن چه که باعث می شود بعضی حسابدارها موفق تر از بقیه باشند، کنترل و مدیریت زمان با معیارهایی است که موفقیت در آن ها نهفته است.
این معیارها و رازها به شرح زیر می باشند:
یکی از این رازها مرتب نگه داشتن میز کار است، این عمل باعث می شود که حسابدار برای یافتن اطلاعات مشتری ها سرعت عمل بیشتری داشته باشد و به این ترتیب زمان کمتری صرف خواهد کرد.
از دیگر معیارهای موفقیت، شناخت زمان و بازدهی بالای فردی است، یعنی هر شخص می داند که در چه ساعتی از شبانه روز راندمان بالای کاری دارد.
اگر حسابدارها با دانستن این زمان، کارها را حول همان ساعت انجام دهند، می توانند بهره بهتری از جسم و ذهن خود ببرند.
اولویت بندی کردن یکی دیگر از اصول موفقیت است، حسابدار با انجام آن، فعالیت های مهم تر را زودتر به پایان می برد تا با استرس کمتر بتواند در مورد دیگر امور تصمیم بگیرد.
مهارت «نه» گفتن، یکی از اصول مدیریت زمان است که این مورد درباره حسابدارها هم صادق است، بین حسابدارها روند کار با بقیه افراد متفاوت است.
یک حسابدار، گاهی به دلیل نداشتن زمان کافی نیاز است به یک مشتری پاسخ منفی بدهد، اما داشتن مهارت کافی در انجام این کار می تواند حسابدار را بدون دور کردن مشتری از خود موفق نگه دارد.
| عنوان | توضیحات |
| مهمترین عامل موفقیت | کنترل و مدیریت زمان |
| مفهوم زمان بیشتر | داشتن مشتری و پول بیشتر |
| عومل موثر مدیریت زمان در حسابداری | نظم میز کار، شناخت زمان و بازدهی بالای فردی، اولویت بندی کردن، مهارت «نه» گفتن، عدم انجام چند کار به طور هم زمان |
| مفهوم شناخت زمان و بازدهی بالای فردی | هر شخص می داند که در چه ساعتی از شبانه روز راندمان بالای کاری دارد. |
گاهی با نداشتن مهارت «نه» گفتن و طرز برخورد نادرست، اعتبار و شهرت یک حسابدار خدشه دار شده و آینده او تحت تأثیر واقع می گردد.
از دیگر اصول موفقیت می توان به انجام ندادن چند کار به طور هم زمان اشاره کرد، زیرا با انجام هم زمان چند کار، تمرکز از دست می رود و کارها به درستی انجام نمی شود، اما با انجام یک کار، همه حواس روی آن متمرکز شده و می توان آن را به بهترین نحو انجام داد.
برای انجام درست مدیریت زمان، آن چه که از اهمیت زیادی برخوردار می باشد این است که برای متمرکز بودن تمرین شود، زیرا آن چه که می تواند رشته امور را از دست خارج کند، حواس پرتی است.
پس برای دور کردن حواس پرتی نیاز است عوامل موثر بر این امر را به کار گرفت، به طور مثال به دیگران گفته شود که در فلان ساعت مزاحم نشوند، زیرا شما مشغول کار هستید، نت گوشی خود را خاموش کنید، محیط را ساکت کنید.
پاسخ به ۲ سوال درباره مدیریت زمان در حسابداری
۱: چه عواملی در مدیریت زمان در حسابداری تاثیرگذارند؟
مرتب بودن میز کار، شناخت زمان و بازدهی بالای فردی، اولویت بندی کردن، مهارت «نه» گفتن، انجام ندادن چند کار به طور هم زمان
۲: از کارهایی که حسابدارها را به موفقیت بیشتر نزدیک می کند چه می باشد؟
مدیریت زمان است، مدیریت زمان برای حسابدارها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
