مدیریت ریسک پروژه
ریسک، اتفاقی است که بعد از تغییرات ناگهانی به وقوع می پیوندد، پروژه ها هم از ریسک به دور نخواهند بود زیرا تمامی آن ها با فرض عدم قطعیت شروع می شوند.
یکی از مهم ترین ابزارهایی که در پروژه می توان به وسیله آن احتمال موفقیت را بالا برد و خطرات را خنثی کرد، مدیریت ریسک پروژه است.
با استفاده از مدیریت ریسک پروژه قابلیت پیش‌بینی برای خطرات احتمالی که در کمین پروژه هستند بالا خواهد رفت.
زیرا با توجه به برنامه ای که مدیریت ریسک برای پروژه در نظر دارد، می تواند زمان خطر را از قبل حدس بزند و برای مقابله با آن تدابیری را داشته باشد.
همین امر می تواند به کارفرما این امکان را بدهد که با آسودگی خیال جلو برود، زیرا می داند که اگر با ریسک و خطر در پروژه روبرو شود، باید چه کاری انجام بدهد.
باید در ابتدای امر بدانیم که مهم ترین عامل در مدیریت ریسک پروژه وجود یک مدیر مجرب است، زیرا تجربه های قبلی آن شخص در پروژه های مختلف می تواند کمک شایانی به پیشبرد پروژه بکند.
دومین نکته در مورد مدیریت ریسک پروژه موفق، برنامه ریزی دقیق است، این امر به پروژه کمک می کند تا مشکلات پیش رو را بشناسد.
با شناخت مشکلات پیش روی پروژه، مدیریت ریسک باید بداند چه زمانی باید منتظر آن ها باشد، همچنین بداند در مقابله با آن ها چه باید بکند.
به بیان دیگر می توان گفت با برنامه ریزی هایی که انجام می شود، مدیریت ریسک می تواند به بهبود کیفیت و همچنین پیشرفت پروژه کمک کند.
در واقع می توان گفت که مدیریت ریسک، برای پروژه این امکان را فراهم می کند تا بتواند در امنیت کامل به مقصد و هدف خود برسد.
در بعد دیگر از مزیت های مدیریت ریسک، آرامشی است که به پروژه حکم فرما می شود، چرا که استرس برای خطرات احتمالی از مدیران دور می شود.
می توان گفت هدف از مدیریت ریسک در پروژه این است که ریسک هایی که در طول فرایند اجرای پروژه وجود دارند را شناسایی کند تا از انحراف پروژه جلوگیری نماید.
درواقع با کنترل و مدیریت ریسک، دستیابی به اهداف آسان می شود و پروژه به موفقیت نزدیک تر می گردد.
در مدیریت ریسک پروژه، باید مراحل مدیریت به درستی انجام شود تا بتوان به آن چه در نظر است رسید، این مراحل عبارتند از:
- شناسایی ریسک
- تحلیل و تجزیه ریسک
- برنامه ریزی برای پاسخ به ریسک
- نظارت بر برنامه های در حال اجرا
این مراحل اگر به درستی و در زمان های مناسب انجام شوند می توانند پروژه را به هدف و موفقیت برسانند.