فواید مدیریت زمان
به فرایند برنامه ریزی جهت کنترل زمانی که برای یک فعالیت انجام می شود، مدیریت زمان می گویند.
با مدیریت صحیح زمان می توان فعالیت های بیشتری را در زمان کوتاه تری انجام داد و با این کار بر بازدهی سازمان افزود.
همچنین با مدیریت زمان، امکان کاهش استرس ناشی از به سرانجام رساندن کار در زمان مقرر به وجود خواهد آمد.
در واقع زمانی که برای انجام یک پروسه کاری برنامه ریزی وجود داشته باشد، از بابت اینکه یک آگاهی جهت روند صحیح کار شکل گرفته است، دغدغه ها کاهش می یابد.
با مدیریت زمان می توان کارهای روزمره را انجام داد و از تایم باقی مانده ای که به سبب مدیریت صحیح زمان نصیب شما شده به امور دیگر پرداخت.
توانایی اولویت بندی کارها سبب تسهیل تحقق اهداف برای سازمان ها می شود و مهارت های مدیرت زمان از الزاماتی است که کارفرمایان یا کارکنان باید بر آن تسلط داشته باشند.
فقط زمانی که اهدافی انتخاب شوند که به درستی قابل ارزیابی باشند، می توان مدیریت صحیح زمان را انجام داد.
بنابراین برای این کار باید ابتدا یک ارزیابی کلی از تعیین درست اهداف داشت تا بتوان اولویت بندی ها را به شکل صحیحی انجام داد.
برای اینکه بتوان از مزایای مدیریت زمان بهره مند گردید باید اولویت بندی ها را در نظر گرفت، کارهای فوری، کارهای مهم اما غیر فوری.
سعی کنید ابتدا به کارهایی بپردازید که در عین حالی که مهم هستند، اولویت انجام نیز دارند.
سپس می توانید با ارزیابی های خود، کارهای مهمی که اولویت فوری ندارند را تشخیص داده و آن ها را نیز انجام دهید.
یکی از کارهایی که می تواند موجب موفقیت شما برای مدیریت زمان شود، ایجاد یک محدودیت زمانی برای انجام کارهاست.
این کار با معطوف شدن به موضوع می تواند باعث تمرکز و افزایش کارایی شما شده و به تشخیص مشکلات احتمالی حین انجام کار کمک نماید.
به عنوان مثال فرض کنید که قرار است برای یک جلسه مهم آماده شوید، کارهایی که برای آماده سازی خود در پیش دارید، چهار آیتم است، تهیه متن سخنرانی، تمرین آن، آراسته کردن خود، رسیدن به موقع به جلسه.
با ایجاد یک محدودیت زمانی برای انجام کارها در جهت مدیریت زمان باید به تشخیص کارهای اولویت دار پرداخت.
مثلا با زمانی که در اختیار دارید ابتدا باید متن را آماده کنید، سپس به آماده سازی ظاهری خود بپردازید.
در این هنگام می توانید به جای رانندگی از تاکسی استفاده نمایید تا بتوان قسمت باقی مانده یعنی تمرین سخنرانی را در مسیر تمرین کرد.
