یکی از مهم ترین مواردی که صاحبان کسب و کار و مشاغل و فروشگاه های حضوری و اینترنتی به آن ها نیازمندند امکان صدور فاکتور فروش آنلاین ساده دستی است. در چند سال اخیر با توجه به شیوع کرونا و گسترش فضای وب و خرید های اینترنتی استفاده از دستگاه های که امکان صدور فاکتور آنلاین را داشته باشند به سرعت محبوب شده و تقاضای زیادی را با خود به همراه داشتند.
تنها خواسته مشاغل و فروشگاه ها این بود که بتوانند به راحتی و در هر ساعت از شبانه روز بتوانند فاکتور فروش را به سهولت صادر نموده و برای مشتریان شان ارسال کنند که این امکان توسط نرم افزار مجموعه ما فراهم شده است.
این نرم افزار با امکان صدور پیش فاکتور خرید و فروش به صورت آنلاین و همچنین صدور فاکتور برای خرید و فروش با محیط کاربری ساده به همراه فاکتور مرجوعی کالاهای خریداری شده و فروش رفته گزینه مناسبی برای کاربران و خریداران خواهد بود علاوه بر این نرم افزار برای راحتی و سهولت در فرآیند فروش شما ارسال لینک پرداخت فاکتور را برای مشتریان شما بصورت رایگان و نامحدود فراهم نموده تا بصورت آنلاین نسبت به واریز مبلغ مورد نظر اقدام نمایند.
فاکتور فروش آنلاین
بخش جدایی ناپذیری از تمامی کسب و کارهای جدید و مدرن امروزی را فاکتور فروش آنلاین تشکیل می دهد. جالب است بدانید که شرکت ها و بنگاه های بزرگ اقتصادی، مأمورین مالیاتی، حسابداران و حسابرسان و مأمورین خرید بیش از سایر فاکتور ها با فاکتور فروش آنلاین آشنایی دارند.
در صورتی که شما هم مدیریت یک شرکت یا مجموعه ای را بر عهده دارید باید بدانید که استفاده و بهره از فاکتورهای فروش، نحوه ایجاد آنها و نحوه انتشارشان بر مدیریت وجوه نقد شما و حسابداری کسب و کارتان تاثیر به سزایی را خواهد گذاشت در واقع شما پیروی از قوانین مالی و مالیاتی و تهیه و ایجاد واحد صدور فاکتور فروش برای کارخانه یا مجموعه تحت مدیریت تان می توانید نسبت به ثبت وقایع و رویدادهای مالی خود نظارت داشته و سوابق مالی خود را مدیریت کنید.
فاکتور فروش ساده
فاکتورهای فروش از پایه هاس اساسی و ضروری یک کسب و کار در معاملات تجاری است که با توجه به خرید انجام شده توسط فروشنده به خریدار اعطا می شود. فاکتورهای فروش ساده در برخی از کسب و کارها در حکم گارانتی محصولات هستند و خریداران از آنها برای عودت محصولات خود می توانند استفاده کنند.
فاکتورهای فروش به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند: 1) فاکتور فروش رسمی 2) فاکتور فروش ساده یا غیر رسمی .
فاکتورهای فروش رسمی برای مشاغلی طراحی می شوند که می بایست یک نسخه از فاکتورهای خود را به اداره مالیات تحویل دهند و باید مهر و امضای فروشنده در آنها وجود داشته باشند تا اطلاعات مالیات بر ارزش افزوده آنها به طور کامل درج شود اما فاکتورهای ساده معمولاً برای مشاغل کوچک مثل فروشگاه ها، سوپرمارکت ها و مراکز خرید مورد استفاده قرار می گیرند.
وجود مهر و امضای فروشنده در آنها ضروری نبوده و صرفا برای اطلاع مشتریان خواهد بود و اگر در خصوص مالیات فاکتورها دغدغه دارید باید بگوییم هیچ مالیاتی به نام مالیات فاکتورهای فروش وجود ندارد.
فاکتور فروش دستی
یکی از اسناد تجاری رایج فاکتورهای فروش دستی هستند که استفاده از آنها در جوامع امروزی به صورت گسترده ای در حال انجام است. در واقع فاکتورها از طرف فروشندگان به خریداران تحویل داده می شوند که در آنها اطلاعاتی نظیر نوع اقلام خریداری شده، تعداد اقلام خریداری شده و قیمتی که طرفین بر آن توافق دارند درج می شود.
البته علاوه بر این موارد عناوین دیگری شامل درج تاریخ، درج شماره سریال، درج مشخصات فروشنده، درج مشخصات کالا، شرایط معامله و مهر و امضا فروشنده و خریدار نیز بر روی فاکتورهای فروش دستی نیز موجود هستند که که کاملاً به شرایط معاملات تجاری شما با خریداران تان بستگی دارد که این عناوین پر شوند یا خیر.
به هر روی نکته مهمی که در حین صدور این اسناد تجاری می بایست به آن بپردازید این است که فاکتورها تنها برای کالاهای فیزیکی صادر نمی شوند و برای ارائه و فروش خدمات نیز شما میتوانید از آنها بهره ببرید.
فاکتور فروش رنگی
در هر کسب و کاری فاکتورها یکی از اسناد تجاری مهم تلقی می شوند پس در تهیه آن ها نهایت دقت و ظرافت می بایست به کار رود تا بدین وسیله اعتبار حقوقی یابند. یکی از این فاکتور ها فاکتور های فروش رنگی هستند.
هنگامی که به فروشگاه ها یا مراکز تجاری مراجعه می کنید احتمالا با خود اندیشیده اید که چرا فاکتورهای فروش رنگ های متفاوتی دارند و آیا اصلا چه کاربردی دارند؟پاسخ آن بسیار ساده است. آن ها بر اساس جنس کاغذشان رنگی می شوند تا هر آنچه در برگه اول نوشته می شود در برگه های دوم و سوم نیز نوشته و ثبت شود.
فاکتور های فروش رنگی از جمله فاکتورهایی بوده که مورد تایید مراجع قضایی از جمله اداره دارایی بوده و بر طبق قوانین مالی این سازمان برگه اول این سند مثبته که به مشتری تحویل داده می شود رنگ سفید داشته و از کاغذ 80 گرمی ساخته می شود.
برگه های بعدی را عموماً با رنگ های نظیر زرد، آبی، سبز، صورتی یا قرمز ارائه می دهند که در اکثریت مواقع جنس برگه های دوم و سوم نازک تر بوده و از کیفیت پایین تری به نسبت برگه اول فاکتور برخوردار هستند.
فاکتور فروش روزانه
اگر نگاهی به گذشته و داد و ستد های تجاری آن زمان بیندازید متوجه خواهید شد که وجود کاغذ برای تحویل کالاها و یا ارسال آنها ضروری بود امروزه نیز فاکتور فروش روزانه برای آن دسته از مشاغلی که ارائه این اسناد تجاری برای ثبت سند های حسابداری آنها الزامی است مورد استفاده قرار می گیرد.
هر چند برای اینکه فاکتور فروشی معتبر را به خریداران و مشتریان خود ارائه دهید می بایست اطلاعات جامعی را نظیر شماره ثبت، کد ملی، کد پستی، شماره تلفن، کد اقتصادی و سایر مشخصات مشتریان خود را نیز در آنها قرار دهید تا بتوانید اسناد خود را با فاکتورهای های نمونه سازمان امور مالیاتی مطابقت دهید در غیر اینصورت سند هویتی مشتریان شما فاقد اعتبار حقوقی خواهد بود.
همچنین به یاد داشته باشید که وجود هر گونه اختلال یا مشکل در فاکتورهای فروش شما باعث افزایش مالیات بر ارزش افزوده شما خواهد شد بنابراین در تهیه و بایگانی آنها نهایت دقت را می بایست سرلوحه خود قرار دهید.
فاکتور فروش عادی
حتما برای شما هم پیش آمده است که به مرکز خریدی مراجعه کنید و بعد از خرید خود مشاهده کنید که فروشنده در حال یادداشت نمودن بر روی کاغذی است بله درست حدس زدید این کاغذ فاکتور فروش عادی است که در بسیاری از مراکز خرید و فروش کالاها و محصولات مورد استفاده قرار می گیرد شاید با خود بپرسید کاربرد آن چیست و چه فایده ای دارد؟
این موضوع را هنگامی متوجه می شوید که بخواهید کالای خریداری شده خود را مرجوع کنید، هنگامی که کالای خود را نزد فروشنده می برید و برگشت می زنید بلافاصله فروشنده با دیدن فاکتور و البته مهر و امضای خود متوجه می شود که کالاها را از آنجا خریداری کرده اید و به راحتی کالای شما را پس خواهد گرفت.
البته این نکته را به یاد داشته باشید که فاکتورهای عادی صرفا برای خرید و فروش کالاها به صورت نقدی استفاده نمی شوند و چنانچه شما در خواست خرید اقساطی هم داشته باشید مبالغ اقساط شما در بند مربوطه در سررسید ثبت و درج خواهد شد.
فاکتور فروش خام pdf
احتمالاً قبل از صحبت هام کلی اطلاعات در مورد فاکتورها بدست آوردین و بگین که فاکتور فروش خام pdf به چه دردی می خوره و چرا باید ازش استفاده کنیم یه مثال براتون میزنم فرض کنید به یک عکاسی مراجعه کردین و درخواست طراحی یک عکس یا پوستر رو دارید مسلماً لازمه که یک نمونه فاکتور فروشی به شما بده تا دو طرف معامله دقیقاً بدونن در ازای چه کالا یا خدمتی چه مبلغی رو رو پرداخت و دریافت می کنند.
این نکته خیلی مهمه هم باعث میشه پرستیژ و اعتبار کاری شما بالا بره و خیال شما از بابت همه چیز راحت بشه و از طرفی هم خودتون رو بردارید جای مشتری وقتی به یک عکاسی یا طراحی سفارش کاری می دین دوست دارین به شما فاکتور بده نه؟ قطعاً دوست دارید در ازای پولی که پرداخت می کنید یک صورت حساب یا رسید مکتوب و امضا شده ای رو داشته باشیم تا فکرمون راحت تر باشه.
فاکتور فروش سیستمی
استفاده از فاکتورهای فروش سیستمی برای اولین بار به دو دهه گذشته باز می گردد زمانی که صورتحساب های حسابداری به صورت دستی نوشته و محاسبه می شدند که این فاکتورها برای اولین بار وارد چرخه معاملاتی شدند.
زمانی که ما کالایی رو به مشتریان خود می فروشیم و یا خدمتی را به آنها ارائه می دهیم فاکتور فروش برای آنها صدور می کنیم. ثبت فاکتور فروش به روش سیستمی از مهم ترین ویژگی ها و خصوصیات هر نرم افزار فروشگاهی بوده که سهولت در چاپ آن قابل فهم بودن فاکتور و استفاده از انواع فرمت های چاپی از مهم ترین ویژگی های صورتحساب های نرم افزار های فروشگاهی است.
نرم افزارها بصورت اتوماتیک موجودی کالاهای شما، مقدار کالای فروخته شده، دستمزد خدمات ارائه شده به مشتریان و سود و زیان انباشته و جامع پایان دوره شما را محاسبه نموده و مغایرت گیری می نمایند.
فاکتور فروش سربرگ دار
فاکتورها انواع مختلفی را داشته و تنوع بسیار بالایی در طراحی می باشند که از این نظر فاکتور فروش به دو نوع سربرگ دار و بدون سربرگ تقسیم می شوند. فاکتورهای بدون سربرگ به طور معمول در رستوران ها و سالن های پذیرایی و هتل بیشتر استفاده می شوند برای خریداری آنها نیز شما می توانید با مراجعه به فروشگاه های لوازم اداری یا لوازم التحریر ها مراجعه کنید و آنها را تهیه کنید.
این فاکتورها شامل مدل و طرح های متنوعی هستند اما با این حال به درد کسب و کارهای متوسط و بزرگ نمی خورند اما چنانچه مشتاق به استفاده از این فاکتورها هستید پیشنهاد ما به شما این است که بر اساس نیاز و سلیقه تان مدل یا طرحی را طراحی کرده و چاپ کنید و یا اینکه در صورتی که مدل خاصی مد نظر شماست اجرای آن را به طراحان بسپارید.
فاکتور فروش صادراتی
زمانی که کالا به صورت کامل فروش می رود و تمام مراحل صادرات آن انجام می شود فاکتور فروش صادراتی صادر می شود. در واقع فاکتور فروش صادراتی حاوی اطلاعاتی در خصوص کالاهای فروخته شده فروشنده یا همان صادر کننده در وجه خریدار یا وارد کننده می باشد که به موجب آن هزینه های صادرات کالا اعم هزینه حمل و نقل، بیمه کالا، هزینه های گمرکی، هزینه های حمل بسته بندی و جابه‌جایی به بهای تمام شده اضافه شده و در این فاکتورها ثبت می شوند.
گاهی ممکن است که خریدار یا وارد کننده برای دریافت فاکتور فروش صادراتی مراجعه نکنند و نمایندگان بازرگانی را به جای خود بفرستند که در این صورت صادر کنندگان فرم ها و اسناد خاصی را برای صدور سیاهه تجاری به امضای آنها می رسانند.
فاکتور فروش صنعتی
صنایع و کارخانجات کشور در کنار تمامی اسناد تجاری و مالی که صدور نموده و به واحد مالی ارجاع می دهند از فاکتور فروش صنعتی برای ثبت میزان بار فروش رفته، مقدار بار ارسالی و مبالغ فروش آن استفاده می نمایند.
البته این مجموعه ها ممکن است نام و لوگوی اختصاصی خود را بر روی فاکتورهای خود ثبت نمایند تا بدین ترتیب به کسب و کار خود رونق بخشیده و اعتبار خود را نزد مشتریان خود بالاتر ببرند و رسمی تر به نظر برسند این شرایط برای این موسسات فوق العاده است چرا که به عنوان اقدامی تبلیغاتی برای آنها و محصولات شان محسوب می شود.
خریداران عمده این شرکت ها نیز این اسناد را در حکم گارانتی نگهداری می کنند تا در صورت معیوب بودن و یا عدم کارکرد صحیح محصول امکان بازگشت و پس فرستادن آن وجود داشته باشد.
فاکتور فروش عمودی
اگر با فاکتورهای مورد استفاده مراکز تجاری و اداری به صورت نسبی نیز آشنایی داشته باشید می دانید که فرمت متداول فاکتور های فروش عمودی نبوده و افقی هستند اما عده زیادی از شخصیت های حقیقی و حقوقی در ثبت کالاها و خدمات خود نیازمند به تعداد سطر های بیشتری هستند و به نحوی می توان گفت که فروش بیشتری را تجربه می کنند به همین جهت به این مراکز اجازه استفاده از فاکتورهای فروش عمودی از طرف سازمان امور مالیاتی داده شده است.
اگر دقت کرده باشید در فاکتورهای افقی یا عرضی حداکثر تعداد سطری که میتوانیم داشته باشیم 10 سطر می باشد در صورتیکه در فاکتورهای فروش عمودی تعداد سطرها تا 20 ردیف قابل افزایش بوده تا امکان ثبت شرح کالا یا خدمات فروخته شده، تعداد آنها، قیمت واحد برای هر کالا و قیمت کل نهایی بیشتری را برای محصولات خود داشته باشیم.
فاکتور فروش فانتزی
تعداد زیادی از مراکز خدماتی یا تجاری نظیر سالن های زیبایی رستوران ها، مراکز بازی یا سرگرمی و مراکزی از این دست برای افزایش فروش خود و جذب مشتریان خود روش های متعددی را در پیش می گیرند یکی از آنها صدور فاکتور فروش فانتزی است.
این فاکتور ها با دلیل طراحی خاصی که می بایست داشته باشند از نما یا عکس های طبیعی یا سه بعدی استفاده می کنند تا بدین ترتیب مشتریان و خریداران برند آنها را بهتر شناخته و با دفعات بیشتری به این مراکز مراجعه کنند.
فاکتور فروش کاربن دار
فاکتورها به عنوان استاد تجاری مورد معامله هستند که بین خریداران و فروشندگان مورد مبادله قرار می گیرند. فاکتورهای فروش کاربن دار نوع جدیدی از این دسته بوده که در آنها از کاغذ کاربن دار یا کاغذ کاربن لس استفاده می شود.
این اسناد تجاری به دلیل استفاده از کاغذ خود کپی یا کاربن لس به راحتی هر آنچه که شما در برگه اول یادداشت کنید بدون هیچ پس دادن جوهر یا خط خوردگی در برگه دوم کپی می نماید. این فاکتورها بصورت 2 برگی، 3 برگی یا 4 برگی در رنگ های مشکی، سورمه ای و قرمز در سایز های A6، B6،A5 ،B5 ،A4 وB4 چاپ و صحافی می شوند.
چنانچه شما نیز مایل به خریداری فاکتورهای فروش برای کسب و کار خود هستید با مشاورین فروش ما در ارتباط باشید تا ضمن ارائه محصولی باکیفیت آن را با قیمتی استثنایی و ویژه از ما دریافت نمایید.